Personuppgiftspolicy för Brf-Furudal

Information om behandling av personuppgifter

Bostadsrättsföreningen Furudal behandlar personuppgifter om dig när du söker medlemskap i föreningen och under tiden som du är medlem. Även efter din tid i föreningen kommer dina personuppgifter att finnas kvar i våra register. Det är ett lagkrav i exempelvis bostadsrättslagen och bokföringslagen. En personuppgift är all slags information som kan kopplas till dig som person, till exempel namn, personnummer, kontaktuppgifter och lägenhetsnummer. Din integritet är viktig för oss och vi har rutiner för hur information om dig ska hanteras och skyddas.

Om du vill veta mer om vår behandling av personuppgifter eller vill utöva dina rättigheter enligt dataskyddslagstiftningen kan du kontakta styrelsen via E-post.

Vad är en personuppgift?

All slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till dig som individ räknas enligt dataskyddsförordningen som personuppgifter. Exempel på sådan information är namn, adress, telefonnummer, e-postadress, fotografier eller film- och ljudfiler.

Hur samlar vi in personuppgifter?

När du söker medlemskap i föreningen behöver vi kontrollera att du kan betala avgiften till föreningen. Föreningen hämtar uppgifter från MBF, Mälardalens Bostadsrättsförvaltning. Informationen sparas fram till att styrelsen sammanträder för att besluta om medlemskapet ska beviljas eller inte. I det fall medlemskap ej beviljas kommer uppgifterna att raderas.

Vilka uppgifter sparas och vad används de till?

Utöver de uppgifter som föreningen är skyldiga spara enligt bostadsrättslagen, används ett antal uppgifter i syfte främja medlemmarnas intressen.

Förnamn, efternamn, epost, telefonnummer, lägenhetsnummer och tillträdesdatum kan användas till något av följande punkter.

• E-postadress för möjlighet att informera medlemmarna om aktuella händelser inom föreningen.
• Lägenhetsnummer, E-postadress och namn för att skapa medlemsprofiler som ger möjlighet att logga in på föreningens hemsida och tvättstugebokningen.
• Telefonnummer för att söka kontakt vid angelägna ärenden.
• Vid behov, utlämning av uppgifter till parter utanför styrelsen som har åtaganden eller ingår i avtal med styrelsen eller dess medlemmar. Ex valberedning, hantverkare eller leverantörer av tjänster.

Var lagras personuppgifterna?

Alla personuppgifter som samlas in lagras i säker och skyddad form i IT-system dit endast behöriga personer har tillträde. Detta kan vara både internt, på egna servar, eller i skyddade servrar hos våra systemleverantörer. Vilka som är behöriga och skall ha tillgång till personuppgifter bestäms av styrelsen. Endast de uppgifter som varje enskild behörig person behöver för att fullfölja sitt ansvar är tillgängliga för denne.

Vi lämnar aldrig ut dina personuppgifter till tredje part om så inte är nödvändigt på grund av lagkrav eller för att fullgöra det uppdrag du beställt av oss.

Hur länge bevaras dina personuppgifter?

Vi behandlar och sparar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för att kunna utföra våra avtalade åtaganden gentemot dig.

När det gäller övrig dokumentation i exempelvis störningsärenden eller annan kommunikation mellan föreningen och medlemmarna, en leverantör eller kommunen och banken med flera avgör föreningen från fall till fall hur länge informationen behöver bevaras. När du har beviljats utträde ur föreningen och om det finns obetalda avgifter eller andra fordringar kan det finnas det anledning för föreningen att behålla uppgifterna eftersom det annars kan påverka föreningens möjlighet tillvarata rättsliga anspråk.

Om din bostadsrätt blivit förverkad kommer dokumentation i ärendet att finnas kvar i exempelvis styrelseprotokoll och i anmälningar till socialtjänsten. Det är för att föreningen ska kunna tillvarata rättsligt anspråk.

Dina rättigheter

Du har t.ex. rätt att få veta vilka personuppgifter som föreningen behandlar om dig och kan därför begära ett så kallat registerutdrag.
Du har även rätt att kräva att felaktiga eller missvisande uppgifter om dig rättas och att användningen av dem begränsas.